文件管理
CAD图纸、材质贴图和渲染文件如何管理版本
不同文件的更新节奏不同，需要用目录、状态和引用关系把它们重新连接起来。
先分清源文件和交付文件
CAD源文件用于继续编辑，PDF图纸用于确认版本，渲染图用于表达空间。三者不能只靠相同文件名判断关系。
交付目录应写明源文件、导出时间与对应图纸，避免修改源文件后忘记更新输出。
材质贴图需要可迁移路径
把贴图散落在个人下载目录，会让另一台电脑打开模型时全部丢失。统一项目材质目录并使用相对路径，迁移更可靠。
高分辨率原图和工作用贴图可分开保存，避免日常同步承担不必要重量。
状态比日期更能说明用途
日期适合排序，但不能说明文件是否已批准。草稿、送审、批准和作废应明确区分。
重要里程碑保留只读快照，日常迭代则在受控工作目录中进行。
渲染输出要绑定参数
同一视角在不同曝光、色彩管理和模型版本下会得出不同画面。记录相机、光照、渲染器和模型版本，才能复现。
最终选图旁保留简短参数说明，比保存大量无名测试图更有价值。
建立一条从图纸到材质的引用链
材质编号可同时出现在模型参数、样板照片、规格说明和采购记录中。统一标识能让评审意见准确回到对象。
材料替换时保留原选择、原因与批准日期，避免效果图已经更新而施工资料仍引用旧编号。
交付前做一次缺失资源测试
在一台没有项目缓存的电脑打开副本，可以快速发现字体、贴图、打印样式和外部链接是否遗漏。
测试通过后再打包正式交付，并由接收者重复代表性输出，结果比单纯比较文件数量更可靠。
为外部顾问准备明确交接包
交接包应包含当前图纸、必要源文件、材质目录和简短说明。把临时测试图、个人缓存与作废输出留在工作目录，避免接收者花时间猜测用途。
接收者完成打开和导出测试后回复差异，发送者再关闭交付任务。
定期清理不等于删除历史
日常目录可以保持轻量，批准节点则进入只读归档。旧文件若仍被合同、采购或现场记录引用，就不应因为名称过时而消失。
建立从新目录到关键旧版本的索引，让团队既能快速工作，也能回到决定发生的时间。
现场变更必须回到正式记录
现场照片和聊天信息适合快速沟通，但不能长期替代图纸修订。确认变更后，应更新对应图纸、模型对象与材料编号，并标明批准者。
若变更尚未批准，就把它保留为待决问题，避免效果图或采购清单提前采用。
让文件名称对新成员也可理解
缩写太多会让后来加入的顾问反复询问。项目、区域、专业、状态和版本足够构成稳定名称，不必把所有说明塞进文件名。
更详细背景放在交付清单和版本说明中，文件名负责辨认，文档负责解释。
每次发布附上一段变化摘要
摘要只需指出新增、修改、作废和仍待确认的内容，让接收者知道先看哪里。
它不能替代正式图纸，却能降低跨专业团队比较版本的时间。重要材料替换还应注明受影响的视图、样板和采购记录。